"Фестиваль 4Х4" для компании "У-сервис +"

О проекте

  • Проект: презентация, тест-драйв, фестиваль
  • Клиент: Группа компаний "У Сервис+"
  • Дата: 12 октября 2013
  • Место: Стадион технических видов спорта
  • Гости: 900 человек
  • Формат: Тест-драйв внедорожных автомобилей

12 октября на территории «Стадиона технических видов спорта» в Крылатском состоялось грандиозное мероприятие – «Фестиваль 4х4», организатором которого выступила Группа компаний «У Сервис+».

В честь своего 20-летия компания решила собрать в один день автомобили всех брендов, представленных в салонах «У Сервис+»: Subaru, Nissan, Chevrolet, KIA, Infiniti, Suzuki, Opel, Skoda, Renault, Cadillac, Citroen.

Всего на мероприятии было представлено почти 50 разных автомобилей, но фокус, конечно же, был сделан именно на внедорожный тест-драйв. Для этого мы подготовили две разные трассы: трассу серьезного бездорожья на территории «Стадиона технических видов спорта» и трассу легкого бездорожья в парке на улице Нижние Мнёвники.

Ожидая своей очереди на внедорожный экспириенс, гости с удовольствием участвовали в городских тест-драйвах и осматривали автомобили в статичной экспозиции.

Для организации гостевой зоны мы выстроили большой тент, в котором гости проходили регистрацию, угощались фуршетом и участвовали в викторинах и розыгрышах призов. Гостей занимал замечательный ведущий Максим Кутылов, за что ему большое спасибо. Для детей работал детский аниматор, а партнеры мероприятия демонстрировали игровые автосимуляторы и проводили тест-драйвы модных велосипедов. Отдельной частью программы стала благотворительная акция фонда «Разные дети», для которого был проведен аукцион детских картин.

Всего на фестиваль пришло более 900 гостей, а количество проведенных тест-драйвов перевалило за 1000 заездов в один день, что является просто невероятным результатом!

Для столь успешного проведения мероприятия мы осуществили огромную работу: подобрали все площадки, осуществили весь технический продакшн, разработали и произвели форму для персонала, продумали систему навигации на локациях, произвели всю полиграфическую продукцию, получили необходимые согласования в МЧС, МВД, Управе района и даже в Департаменте природопользования г.Москвы, привлекли более 50 человек технического персонала, и еще миллион всего. Столь серьезная работа в кратчайшие сроки обеспечила безусловный организационный успех мероприятия. Мы благодарим компанию «У Сервис+» за возможность принять участие в таком проекте и гордимся своей работой!